Osaamisen tunnistaminen ja suunnittelu on systemaattista työtä, jossa määritellään strategian kannalta kriittinen osaaminen, arvioidaan nykyinen kyvykkyys ja tunnistetaan keskeiset osaamisvajeet. Sen tavoitteena on rakentaa selkeä osaajastrategia, joka ohjaa rekrytointia, kehittämistä ja resurssien kohdentamista tulevaisuuden tarpeisiin.
Osaaminen ratkaisee yhä useammin sen, miten organisaatio pärjää muutoksessa, kilpailussa ja kasvussa. Silti monessa organisaatiossa osaamista johdetaan reaktiivisesti: koulutuksia järjestetään tarpeen mukaan, rekrytointeja tehdään kiireessä ja kehittäminen perustuu yksittäisiin toiveisiin.
Osaamisen tunnistaminen ja suunnittelu tarkoittaa siirtymistä satunnaisesta kehittämisestä strategiseen osaamisen johtamiseen. Kyse on osaajastrategiasta: tietoisesta tavasta varmistaa, että organisaatiolla on oikeaa osaamista oikeaan aikaan.
Ilman tätä kokonaisuutta osaaminen kehittyy, mutta suunta jää epäselväksi.
Mitä osaamisen tunnistaminen ja suunnittelu tarkoittaa käytännössä?
Osaajastrategia vastaa kysymyksiin:
Kyse ei ole pelkästä osaamiskartoituksesta, vaan kokonaisuudesta, jossa liiketoiminnan suunta, ihmisten osaaminen ja tulevaisuuden tarpeet kytkeytyvät toisiinsa.
Hyvin rakennettu osaajastrategia tekee osaamisesta ennustettavaa, johdettavaa ja vaikuttavaa.
Asiakastyössämme kohtaamme usein seuraavia tilanteita:
Näissä tilanteissa osaaminen kehittyy sattumanvaraisesti ja riski kasvaa.
Miten voimme auttaa osaajastrategian rakentamisessa?
Autamme organisaatioita rakentamaan osaamisen tunnistamisesta ja suunnittelusta systemaattisen kokonaisuuden, joka tukee liiketoimintaa ja toimeenpanoa.
Lähestymme osaajastrategiaa neljän toisiaan tukevan vaiheen kautta.
Strategialähtöinen osaamistarpeiden määrittely
Aloitamme aina liiketoiminnan suunnasta. Autamme tunnistamaan, millaista osaamista strategian toteutuminen todella edellyttää – ei vain yleisellä tasolla, vaan konkreettisina kyvykkyyksinä.
Tarkastelemme esimerkiksi:
Tämä luo perustan koko osaajastrategialle.
Nykyosaamisen tunnistaminen ja näkyväksi tekeminen
Autamme tekemään näkyväksi, millaista osaamista organisaatiossa jo on. Tämä ei tarkoita vain CV-listoja, vaan ymmärrystä todellisista kyvyistä, kokemuksesta ja potentiaalista.
Työssä hyödynnämme esimerkiksi:
Tavoitteena on realistinen ja yhteinen tilannekuva.
Osaamisvajeiden ja kriittisten kyvykkyyksien tunnistaminen
Nykytilan ja tulevaisuuden tarpeiden väliin syntyy lähes aina osaamiskuiluja. Autamme tunnistamaan, mitkä näistä ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä.
Tarkastelemme muun muassa:
Näin kehittäminen kohdistuu olennaiseen.
Kehittämisen suunnittelu ja johtaminen
Autamme rakentamaan konkreettisen kehittämissuunnitelman, joka kytkeytyy johtamiseen, resursointiin ja arkeen.
Osaamisen kehittäminen ei jää irralliseksi toiminnoksi, vaan siitä tulee osa johtamista.
Osaamisen tunnistaminen ja suunnittelu eivät ole henkilöstöhallinnon erillinen tehtävä. Ne ovat keskeinen osa organisaation kykyä toteuttaa strategiaansa ja uudistua.
Kun osaajastrategia on kunnossa, organisaatio ei reagoi muutoksiin jälkikäteen, vaan rakentaa valmiuksia etukäteen.
More Than Group auttaa rakentamaan osaajastrategian, joka tukee kasvua, muutosta ja arjen tekemistä.
Miten muutokset suunnitellaan ja viedään käytäntöön niin, että ne juurtuvat osaksi arkea?
Miten käyttäytyminen, toimintatavat ja ilmapiiri tukevat tavoitteita myös paineen alla?
Miten nykyinen ja tuleva osaaminen kytketään organisaation tavoitteisiin ja näkyy parempana tekemisenä?
Miten tavoitteet, vastuut, rytmi ja seuranta muodostavat kokonaisuuden, joka mahdollistaa systemaattisen etenemisen?
