Yhteinen kieli ja yhteinen suunta
Valmennusohjelmalle oli asetettu kunnianhimoiset tavoitteet: esihenkilöille tukea ihmisten johtamiseen, keinoja vaikuttaa organisaation tunnelmaan ja yksilöiden tunteisiin, ja yhteinen kieli ja ymmärrys siitä, mitä esihenkilötyö juuri Mäkelä Alulla on. Lisäksi valmennusohjelman ajatuksena oli se, että esihenkilöiden yhteisöllisyys kasvaa, kun he viettävät yhdessä aikaa yhteisen asian äärellä.
”Meillä oli monenkirjavaa tapaa toimia esihenkilönä. Halusimme varmistaa, että kaikilla on samanlaiset työkalut ja ymmärrys johtamisesta,” Tero kertoo.
Yhteishengen rakentaminen oli yhtä lailla keskiössä. ”Korona-ajan jälkeen moni oli urautunut omaan kuplaansa. Halusimme vahvistaa luottamusta ja yhteisöllisyyttä. Kun esihenkilöt oppivat tuntemaan toisensa paremmin, arjen keskustelu helpottuu,” Jenni lisää.
Yhteistyö alkoi johtoryhmän työpajalla, jossa syntyi koko organisaatiota yhdistävä visio – Yhdessä Planeetan Parhaaksi. Ohjelman aikana esihenkilöitä valmennettiin sekä ryhminä että yksilöinä, ja ohjelman vaikuttavuutta mitattiin eläkevakuutusyhtiön henkilöstötyytyväisyyskyselyllä ja esihenkilöiden 360-kyselyllä sekä ennen valmennusohjelmaa että sen jälkeen. Lisäksi ohjelman aikana rakentui esihenkilöille Mäkelä Alun esihenkilötyön käsikirja, joka kokosi yhteen kansiin valmennetut sisällöt.
”Yhteinen visio lähti elämään heti. Se tuli todella nopeasti arjen puheisiin esihenkilövalmennusten jälkeen. Tämä oli meille todella iso asia – meillä on nyt jaettu innostava päämäärä, josta puhutaan ja johon viitataan arjen keskusteluissa.”
– Marko Orpana
”Esihenkilöiden valmennuksista tuli osa arkea. He puhuvat nyt samoista asioista, käyttävät samoja toimintamalleja ja luottavat yhdessä tekemiseen aivan uudella tasolla.”
– Jenni Hautakangas
”Viittaamme valmennuksiin ja työkaluihin arjessa usein. Oppeihin palataan, ja esihenkilöt harjoittelevat aktiivisesti tiimien eteenpäin viemistä. Toimintatapammekin ovat muuttuneet – nyt esimerkiksi piirrämme usein tussilla taululle, kun mietimme asioita yhdessä. Lisäksi pohdimme asioita entistä enemmän ihmisten kautta. Se on iso muutos, joka meillä tuotannon puolella on tapahtunut.”
– Tero Suomalainen
Kokonaisuudessaan Marko, Jenni ja Tero ovat tyytyväisiä tähänastiseen yhteistyöhön. Erityistä kiitosta sai Jannen ja Jaakon kyky joustaa – heistä näkyi, että taustalla oli huolellista valmistautumista, mutta he pystyivät tarvittaessa muokkaamaan toimintaa lennosta tilanteen vaatimalla tavalla. Lisäksi toiminta kehittyi koko ajan yhteistyön aikana.
Lisäksi kiitosta sai MTTC:n tapa ohjata yhteistyötä. Ohjausryhmätyöskentelyllä seurattiin yhdessä, missä mennään ja mitä seuraavaksi tulee, ja muokattiin toteutusta tarvittaessa.
”Haluan kiittää myös projektipäällikkönä toiminutta Johannaa siitä, että hän tuki erinomaisesti ohjelmaa koko ajan. Kyselyt lähtivät oikeaan aikaan, oikeat ihmiset olivat oikeassa paikassa oikeaan aikaan, ja homma pysyi koko ajan hallussa. Meitä ohjattiin tehokkaasti, mikä antoi sekä meille että varmasti valmentajille mahdollisuuden keskittyä omaan työhömme.”
– Marko Orpana
