Johtaminen

Johtoryhmätyö

Johtava johtoryhmä ja menestyksekäs johtoryhmätyöskentely mahdollistavat yrityksen paremman menestyksen – on sitten kyseessä strategian nopeampi ja tuloksekkaampi toteutuminen, kannattava kasvu, tai kun halutaan saavuttaa sekä sitoutuneet ja tyytyväiset ihmiset että asiakkaat.

Jokainen yritys, johtoryhmä ja tilanne on ainutlaatuinen ja yksilöllinen kokonaisuus, mutta johtoryhmätyön kehittämisessä vastaamme tulee toimitusjohtajalta ja johtoryhmältä tästä huolimatta yleensä kahdenlaisia toiveita:  

  • Laitetaan johtoryhmätyöskentelyn perusasiat kuntoon
  • Olemme johtoryhmänä korkealla tasolla, mutta haluamme rakentaa huippujoukkueen.

Me olemme auttaneet ja autamme molemmissa tilanteissa mielellämme. Käsitellään seuraavaksi molempia tarpeita. Mikäli tunnistit jo teidän tilanteenne ja tarpeen, ota yhteyttä!

Ryhmä johtajia vai johtoryhmä?

Johtoryhmätyöskentelyn kehittämisessä lähdetään usein liikkeelle ihan perusasiaoista. Johtoryhmätyöskentelyä auditoidessamme olemme törmänneet johtoryhmätyöskentelyn yleisimpiin pullonkauloihin, jotka ovat:

  • Johtoryhmätyöskentelyn yhteinen päämäärä on osallistujille epäselvä.
  • Johtoryhmän kokouksissa operatiiviset ja strategiset asiat sekoittuvat keskenään.
  • Johtoryhmän jäsenet ovat ryhmä johtajia, eivät johtoryhmä – omat tavoitteet ajavat kokonaisvoiton edelle.
  • Keskustelu käydään enemmän tapahtuneista kuin tulevista tekemisistä, tai toinen ääripää korostuu liikaa.
  • Osallistujien valmistautuminen johtoryhmän kokouksiin on heikkoa tai vähäistä.
  • Johtoryhmän kokoukset eivät vain tunnu toimivan – johtoryhmän kokoonpano ja agenda mietityttävät.
  • Johtoryhmän keskinäinen sparraus, yhteistyö ja keskustelu on vähäistä (erityisesti kokouksien välissä).
  • Johtoryhmässä päätöksenteko, seuranta ja toimeenpano on heikkoa tai liian yksipuolista (keskustelu, rakentava konfliktikyvykkyys, läpinäkyvyys ja tilivelvollisuus puuttuvat).

 

Johtoryhmätyön kehittäminen alkaa useimmiten edellä mainittujen pullonkaulojen ratkaisemisella ja yhteisten johtoryhmätyöskentelyn pelisääntöjen laatimisella. Tyypillisesti tällaisten johtoryhmätyöskentelyn kehittämisen valmennuksien jälkeen asiakkaillamme on kasassa johtava johtoryhmä, eikä enää ryhmä johtajia.

Johtoryhmästä huippujoukkue?

Monilla asiakkaillamme systemaattinen johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen on johtanut jo johtavaan johtoryhmään, mutta johtoryhmä haluaa kasvaa huippujoukkueeksi. Tämä kasvumatka vaatii useimmiten johtoryhmän virittämistä sekä joukkueena että yksilöinä. Yksi erinomaisesti toimiva viitekehys ymmärtää huippujoukkuetta on tarkastella Stephen R. Coveyn mallia, jonka hän on esitellyt kirjassaan ”Seven Habits of Highly Effective People”.

  • Toimintakyky huippujoukkueena tarkoittaa sitä, että jokainen johtaja on vaativassa toimintaympäristössä toimintakykyinen niin ammattitaidon kuin fyysisen ja psyykkisen jaksamisen näkökulmasta sekä ihmisenä että ammattilaisena osana johtoryhmätyöskentelyä. Tämän varmistamisessa johdon coaching – tuttavallisemmin yksilösparraus – antaa erinomaisia työkaluja. 
  • Proaktiivisuus ja visiointikyky liittyvät mm. tavoitteenasetantaan niin yksilöinä kuin johtoryhmänä. Miten johdamme organisaatiotamme johtoryhmän jäsenenä aktiivisesti kohti tulevaa, ihmisistämme mahdottomaltakin tuntuvaa, menestystä ja kuinka saamme ihmiset innostumaan yhteisestä päämäärästä – ovat kysymyksiä, joita huippujoukkue käsittelee yksin ja yhdessä. Usein tämä tarkoittaa arjessa valmentavaa johtamisotetta.  
  • Priorisointi ja toimeenpanokyky vaativat jokaiselta johtajalta itsensä johtamisen ja ajanhallinnan taitoja, sekä ymmärrystä siitä, miten johtoryhmätyöskentelyn yhteiset päämäärät priorisoidaan osaksi omia viikoittaisia tehtäviä ja kuinka ihmiset saadaan valmentavalla otteella tekemään niitä kaikkein tärkeimpiä arjen tekoja.  
  • WIN-WIN-WIN-ajattelussa jokainen johtoryhmän jäsen ymmärtää, että huippujoukkueeksi kasvaminen vaatii kolmen kohdan yhteisvoittoa, jossa: 1) Omien ihmisten tarpeet, 2) Asiakkaiden tavoitteet ja 3) Organisaation ja omat tulostavoitteet toteutuvat yhdessä. Mikäli vain kaksi kolmesta onnistuu, niin kyseessä ei ole huippujoukkue, vaan parhaimmillaankin menestyvä johtoryhmä. 
  • Kyky ymmärtää ja tulla ymmärretyksi on tärkeää. Johtoryhmän kehittäminen huippujoukkueeksi vaatii sitä, että me > minä. Sama suomeksi tarkoittaa korkean tason kuuntelu ja viestintätaitoja. Tässä osa-alueessa johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen painottuu nimenomaan vuorovaikukseen – yksin ja ennen kaikkea yhdessä. 
  • Synergia: Lopulta johtoryhmän kasvaessa huippujoukkueeksi saavutettu yhteistyö ja synergia näyttäytyy siltä, että johtoryhmä on enemmän kuin osiensa summa. Kunnianhimoiset ja inspiroivat tavoitteet saavutetaan ja ihmisillä on yhdessä vielä hauskaakin. Sen sijaan, että ollaan Great Place To Work®, ollaan Great Performing Place To Work.   

Haasteita? Autamme mielellämme!

Johtoryhmätyöskentelyn kehittäminen kannattaa aina. Oli kyseessä sitten perusasioiden kuntoon laitto, tai huippujoukkueeksi kasvaminen, meillä on siitä kokemusta ja kovia asiakastuloksia. Asiakkaidemme kanssa menestys perustuukin monesti YYY-sopimukseen, eli vahvistetaan johtoryhmän:

  1. Yhteisiä toimintatapoja,
  2. Yhteistyötä ja
  3. Yksittäistä johtajaa.

 

Jos haluat laittaa johtoryhmätyöskentelyn peruspalikat kuntoon tai kasvattaa johtoryhmästäsi huippujoukkueen, ota yhteyttä valmentajiimme.

Ota askel kohti parempaa johtoryhmätyötä!

Varaa keskusteluaika kanssamme.

TEEMAT

Lue aiheesta lisää

Arjen tekemisen ja tavoitteiden johtaminen

Ihmisten johtaminen ja kehittymisen tukeminen

Käyttäytymisen ja toimintatapojen tietoinen ohjaaminen

Johtaminen epävarmuuden ja keskeneräisyyden keskellä

Rakenteet, rytmi ja johdonmukaisuus

Vastuun, vallan, tuen ja yhteistyön rakenteet

Yhdessä työskentely yhtiön yhteisten tavoitteiden eteen

Ihmisten ja heidän arjen työnsä ohjaaminen ja tukeminen