Hyvä johtaminen ei perustu yksittäisiin huippusuorituksiin, vaan toimiviin rakenteisiin. Johtamisen prosessit ja systematiikka ovat se näkymätön selkäranka, joka mahdollistaa suunnan pitämisen, päätöksenteon ja toimeenpanon myös silloin, kun arki kuormittaa ja muutoksia on paljon.
Monessa organisaatiossa johtaminen on vahvasti henkilöriippuvaista. Kun oikeat ihmiset ovat paikalla, asiat etenevät. Kun he ovat poissa, kokonaisuus alkaa horjua. Systemaattinen johtaminen ei poista tarvetta hyvälle johtajuudelle, mutta se tekee johtamisesta ennustettavampaa, tasalaatuisempaa ja vähemmän sattumanvaraista.
Johtamisen prosessit vastaavat kysymyksiin mitä johdetaan, milloin sitä johdetaan, missä foorumissa ja millä tiedolla päätökset tehdään.
Systematiikka tarkoittaa sitä, että johtaminen ei perustu ad hoc -kokouksiin, kiireeseen tai yksittäisiin tulkintoihin, vaan selkeään rytmiin ja yhteisiin käytäntöihin. Hyvin rakennettu johtamisjärjestelmä tukee arjen tekemistä sen sijaan, että kuormittaisi sitä.
Johtamisen prosessit eivät ole itseisarvo. Niiden tehtävä on tukea strategiaa, suorituksen johtamista ja muutoksen läpivientiä, ei tuottaa lisää raportteja tai kokouksia.
Johtamisen systematiikan tyypilliset haasteet
Asiakastyössämme kohtaamme usein seuraavia tilanteita:
Näissä tilanteissa johtaminen kuormittaa, mutta ei ohjaa tekemistä riittävästi.
Autamme asiakkaitamme rakentamaan johtamisen rakenteet, jotka tukevat päätöksentekoa ja toimeenpanoa, eivät hidasta niitä.
Hyvin rakennettu johtamisen systematiikka ei kahlitse ihmisiä turhiin rakenteisiin, vaan luo organisaatiolle selkärangan, joka mahdollistaa koko toiminnan kasassa pysymisen. Kun rakenteet ovat kunnossa, ihmiset voivat keskittyä ajatteluun, päätöksentekoon ja johtamiseen.
Autamme asiakkaitamme rakentamaan johtamisen prosessit ja systematiikan, jotka tukevat organisaation toimintaa, kulttuuria ja muutosta. Ei lisäämällä byrokratiaa, vaan lisäämällä selkeyttä, rytmiä ja vaikuttavuutta.
